台灣中型醫療經銷商 · 匿名實務案例
從院端需求，一路追到庫存與財務後續
把報刀案件、採購、醫院補貨、庫存與財務待辦放進共同的工作視角，並配合商品主檔及角色權限管理。
台灣營運與財務流程整合功能畫面已匿名化
功能畫面
從一個畫面，找到要處理的事。
切換功能查看案例畫面，也可以放大閱讀。名稱與數字已虛擬化，用來說明功能與資訊關係。
營運總覽
將案件提醒、部門待辦與財務階段集中呈現，從總覽找到需要往下核對的事項。
選一個畫面，看看實際整理了哪些工作。
工作背景
原本需要處理什麼？
一個院端案件會牽動手術排程、商品準備、採購與補貨；不同工作各自更新，接手的人就需要再次核對。
後續開票、對帳與收款也需要知道案件和物品的處理情況，不能只靠一個訂單狀態判斷。
實際協助內容
把資料、工作與確認點接起來。
案件與需求
將報刀，也就是手術案件與所需物品的安排，整理成可檢視的日期、院所及案件欄位。
採購與庫存
串起採購工作台、院端補貨調撥與倉儲庫存，分別顯示待辦狀態、在庫量和可用量。
財務與權限
按開票、對帳與收款階段整理財務待辦，並用商品主檔和角色設定維持資料及操作範圍。
可操作流程示意
點選一個階段，看看要確認什麼。
以下依案例主題整理操作示意。負責角色與檢核安排供理解流程，實際權責仍依企業的工作方式約定。
工作流程示意
營運與財務流程整合
點選一個步驟，了解誰處理、核對什麼，以及怎麼往下走。
步驟 01 / 05
建立案件
- 誰負責
- 業務承辦
- 這一步核對什麼
- 確認日期、院端需求及案件所需商品。
- 接著怎麼做
- 依商品主檔核對品項與規格。
操作示意，實際流程依專案需求調整。這裡的切換不會送出申請或修改任何企業資料。
延伸操作：訂單成本與營利拆解
選一筆訂單，再點成本項目，查看計算來源與待核對事項。
檢測設備經銷訂單DEMO-B01 · NT$
- 訂單收入
- 480,000
- 已登錄實際成本
- 355,000
- 收入減列示成本
- 125,000
這筆收入，花在哪裡？點成本，看來源 ↗
原預估成本 330,000實際 − 預估 +25,000
收入減列示成本＝480,000 − 355,000
實際成本為虛構的已登錄資料；費用仍待覆核，差額不代表完整公司淨利。
ERP 功能示意，非客戶實際系統或成果。點選不會送出或儲存資料。
管理資訊
管理者可以看見什麼？
- 需要關注的案件與部門待辦
- 採購、補貨及調撥的處理狀態
- 在庫量、可用量與庫存異動
- 財務階段與對帳待辦
也看看其他工作情境。
你的工作，也卡在相近的地方嗎？
先說一件具體的事，我們一起看看從哪裡開始。