常見問題
有些事,先問清楚比較放心。
你不需要先承諾一個開發專案,才能討論目前的問題。這裡整理了合作前常見的疑問。
一定要換掉現在的系統嗎?
不一定。卡點可能出在欄位定義、交接或核對規則,改善這些安排後,既有工具或許仍適用。需要更換時,會說明原因與影響。
可以只做流程整理,不開發系統嗎?
可以。流程盤點、權責分工、授權與報表都能單獨討論範圍,不必綁在開發專案上。
我們規模不大,也適合嗎?
重點是有沒有反覆追進度、重填資料或責任不明的困擾。即使人不多,也可以只針對一段作業討論。
可以與現有系統串接嗎?
需檢查介面,也就是允許其他系統存取資料的方式,以及資料品質、權限與授權條件。若不適合直接串接,也可能評估正式支援的匯入匯出。
初步諮詢需要準備什麼?
舉一件最近常發生的狀況,說明處理經過與想改變的地方即可,不必準備簡報或機密文件。
免費諮詢包括什麼?
包括初步聽取問題、討論方向及評估合作適合度。完整診斷、正式報告、稽核、系統建置或持續顧問服務,須另行約定範圍與費用。
專案多久、費用怎麼算?
依範圍、資料狀況、整合需求與交付內容評估,雙方同意報價和時程後才執行。範圍變動時,也會說明影響。
員工不熟悉系統怎麼辦?
讓實際使用者參與需求與試用,有助找出不易操作的環節。說明文件、訓練及導入協助依約安排,不預設每個人都能在相同時間內熟悉。
做完以後,程式與資料歸誰?
程式、資料、第三方元件授權、帳戶與交接方式,均依合作契約處理。若打算自行維護或交由其他團隊接手,應在訂約時列明。
之後需要修改怎麼辦?
會區分原範圍修正、約定維護與新增需求,再說明處理方式、時程與費用。外部系統或服務條件變更,也可能需要評估。
內控盤點會取代會計師查核嗎?
不會。內控盤點檢視責任、核對方式與紀錄,屬於流程及管理服務。法定查核、簽證等專業事項,應由具備相應資格的人員另行處理。
第一次聯絡可以提供公司內部資料嗎?
用幾句話描述情境即可,請勿提供密碼、銀行資料、客戶個資或其他機密。後續若需文件,會另行約定必要範圍與安全的提供方式。
初步諮詢
有個問題,
想找人談談?
不必做簡報。說說最近遇到的狀況,以及你希望怎麼改變。